生成AIで議事録を自動作成する方法
会議のたびに議事録作成に時間を取られていませんか？生成AIと音声認識ツールを組み合わせることで、議事録作成の時間を大幅に削減できます。具体的な手順とおすすめツールを紹介します。
生成AIで議事録作成時間を3分の1に短縮できます。
この記事の要点
- メモ・文字起こしをAIに貼り付けるだけで議事録が完成する3ステップ
- 出力形式を指定するプロンプトで、毎回同じフォーマットが得られる
- 機密情報の取り扱いと「必ず人が確認する」ルール整備が導入の前提
基本フロー（3ステップ）
- 会議中にキーワードメモ（または録音）する：決定事項・数字・次回アクションのメモで十分
- メモをAIに渡す：ChatGPT・Claudeに貼り付け、出力形式を指定
- 確認・修正して共有：「全文を書く」から「修正するだけ」に変わる
実践プロンプト例
以下の会議メモをもとに議事録を作成してください。
【出力形式】
1. 会議概要（日時・参加者・テーマ）
2. 議題と議論内容
3. 決定事項
4. 未決定事項・継続検討事項
5. 次回アクション（担当者・期限付き）
【会議メモ】
（ここにメモを貼り付け）
ある小売業では週次会議の議事録作成が40〜50分から15分以内に短縮されました。
ツール比較
| 用途 | ツール例 | 費用目安 |
|---|---|---|
| 文字起こし | Notta / Google ドキュメント音声入力 | 月額2,000円程度 / 無料 |
| 議事録化 | ChatGPT Plus または Claude Pro | 月額約3,000円 |
導入時の注意点
- 機密情報：顧客名・契約金額は固有名詞を伏せるか企業向けAPIを活用
- 必ず確認：共有前に参加者の一人が確認するルールを設ける
まとめ
- メモをAIに貼り付けてフォーマット指定するだけで作成時間が3分の1になる
- 機密情報への配慮と「人が確認する」ルール整備を前提に導入する
よくある質問
Q. 録音した音声をそのままAIに渡せますか？
A. ChatGPT Plus（GPT-4o）は音声ファイルを直接アップロード可能。Claudeは非対応のため、Notta等を併用してください。
Q. 議事録をAIに作らせることを参加者に伝えるべきですか？
A. 録音を使う場合は事前に伝えることを推奨。社外参加者がいる会議では一言断りを。